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Marketing-Automatisierung im Mittelstand: Wie du Prozesse schlanker machst und Leads skalierst

27. August 2025

Viele Mittelständler im DACH-Raum stehen vor dem gleichen Problem: knappe Ressourcen im Marketing, komplexe Produkte im Vertrieb und hohe Erwartungen von Kund:innen. Marketing-Automatisierung kann genau hier ansetzen – wenn sie richtig eingesetzt wird.


Effizienz statt Excel-Chaos

Ohne Automatisierung landen Leads oft in unübersichtlichen Excel-Listen, Follow-ups werden vergessen und potenzielle Deals bleiben liegen. Automatisierung schafft Struktur: E-Mails, Lead-Scoring und CRM-Updates laufen ohne manuelle Eingriffe.

Studie: Laut Salesforce-Report steigern Unternehmen mit Marketing-Automatisierung ihre Produktivität im Vertrieb um bis zu 34 %.


Praxisbeispiel

Ein mittelständischer Hersteller für Messtechnik implementierte HubSpot mit Unterstützung von LILOX. Vorher wurden Messenachfragen manuell bearbeitet, teilweise mit einer Verzögerung von mehreren Tagen. Nach der Automatisierung: automatische Follow-up-E-Mails, Lead-Scoring anhand von Website-Interaktionen und eine enge Verzahnung mit dem Vertrieb. Ergebnis: +40 % mehr qualifizierte Leads in nur sechs Monaten.

Tools im Einsatz

  • HubSpot & ActiveCampaign für Lead-Nurturing

  • Zapier & Make für Prozessautomatisierung

  • LinkedIn Ads Manager für automatisierte Retargeting-Kampagnen


Wichtig: Keine „Roboter-Kommunikation“

Automatisierung darf nicht unpersönlich wirken. Erfolgreiche Kampagnen verbinden Technik mit menschlicher Ansprache. Personalisierte Betreffzeilen, dynamische Inhalte und eine saubere Segmentierung sind entscheidend.


Fazit

Marketing-Automatisierung ist kein Luxus für Konzerne, sondern ein Wachstumstreiber für den Mittelstand. Wer Prozesse digitalisiert und automatisiert, schafft Raum für echte Kundenbeziehungen – und gewinnt mehr Deals mit weniger Aufwand.

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