E-Mail-Marketing-Agentur für technische B2B-Unternehmen

Eine Ausgabe im Monat hat sich bewährt. Dieser Takt hält euch im Blick eurer Wunschkunden und bleibt im Alltag machbar, weil die Ausgabe aus Inhalten entsteht, die bei euch ohnehin anfallen.

Aus eurem Haus. Projektberichte, häufige Fragen aus eurem Support, Fachbeiträge und Termine werden zu einer Ausgabe zusammengesetzt. Euer Aufwand liegt bei rund einer Stunde im Monat für Rohmaterial und Freigabe.

Gekaufte Listen gehören nicht zur Leistung. Sie verbrauchen genau die Adressen, auf die es bei euren Auftragsgrößen ankommt, und beschädigen den Ruf eurer Absenderadresse für Jahre. Gearbeitet wird mit euren eigenen Kontakten und mit Ansprache bei belegbarem Anlass.

Outbound heißt aktive Ansprache. Signalbasiert heißt, dass jede einzelne Mail an ein nachprüfbares Ereignis geknüpft ist, etwa eine neue Rolle, eine angekündigte Investition oder einen Besuch auf eurer Website. Ohne Signal geht keine Mail raus.

Ihr. Jede Ausgabe und jede persönliche Mail liegt euch fertig gesetzt vor. Werkzeuge übernehmen die Zuarbeit, freigegeben wird von Hand. Automatisch verlässt nichts euer Haus.

Zur Einrichtung gehören eigene Absenderadressen, die technischen Einträge im Domain-Namen und eine Aufwärmphase für neue Postfächer. Danach wird die Zustellbarkeit laufend beobachtet und im Monatsbericht ausgewiesen.

Jede Anfrage bekommt eine Quelle und landet damit in eurem CRM. Im Monatsbericht steht, welcher Termin aus der Ausgabe, aus einer persönlichen Mail oder aus einem anderen Kanal kam und was er gekostet hat.

Unsere Pauschale für die laufende Zusammenarbeit. Sie umfasst je nach Bedarf Website, KI-Sichtbarkeit, LinkedIn, E-Mail und Ads mit Tracking und Monatsbericht. Eine neue Website oder ein Relaunch wird zusätzlich zum Fixpreis abgerechnet, das Werbebudget für Ads kommt dazu. Eine Zusammenarbeit ist ab 2.900 € im Monat möglich. Der Sichtbarkeits-Check zu Beginn ist ohne Kosten. Zum Vergleich kostet eine eigene Vertriebsstelle 60.000 bis 80.000 € im Jahr.

Die Regeln unterscheiden sich je Land, und Österreich ist das strengste der drei. Dort verlangt das Telekommunikationsgesetz grundsätzlich eine vorherige Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen, mit einer eng gefassten Ausnahme für Bestandskunden. Deutschland und die Schweiz beurteilen es anders. Wir arbeiten deshalb mit euren eigenen Kontakten und mit Ansprache bei belegbarem Anlass, nie mit gekauften Listen. Die verbindliche Beurteilung für euren Fall trifft eure Rechtsberatung.

Ein Newsletter geht an Menschen, die euch kennen, und hält euch im Blick. Outbound ist die aktive Ansprache von Personen, die euch noch nicht kennen. Beides braucht andere Texte, andere Absenderadressen und eine andere rechtliche Grundlage. Wir trennen die beiden deshalb technisch: eine Ausgabe im Monat aus euren vorhandenen Inhalten, und daneben einzelne Mails, die nur bei nachprüfbarem Anlass rausgehen.

Nur, wenn er ohne Anlass und ohne Freigabe läuft. Deshalb geht bei uns keine Mail raus, die nicht an ein nachprüfbares Ereignis geknüpft ist, und keine, die ihr nicht gesehen habt. Bestandskunden, laufende Angebote und Kontakte, die euer Vertrieb gerade bearbeitet, werden vor jedem Versand aus der Liste genommen. In einem Markt mit wenigen Unternehmen ist das keine Feinheit, sondern Grundbedingung.

Weil ein Zustellproblem sonst eure gesamte Firmenkommunikation trifft. Für den Versand richten wir eine getrennte Absenderdomain ein, hinterlegen die technischen Einträge und wärmen die Postfächer über mehrere Wochen auf. Geht dabei etwas schief, ist eure Hauptdomain nicht betroffen, und eure Angebote und Rechnungen kommen weiter an. Die Zustellbarkeit wird laufend beobachtet und steht im Monatsbericht.

Die Zugänge laufen auf euren Namen, wir arbeiten mit einem Zugang darin. Kontakte, Verläufe, Vorlagen und Auswertungen gehören euch und bleiben bei euch, wenn die Zusammenarbeit endet. Welches System zum Einsatz kommt, entscheiden wir gemeinsam nach eurem CRM und eurem Datenschutzbedarf, nicht nach unserer Gewohnheit. Ein Export ist jederzeit möglich, auch mitten im Betrieb.